TOOLBOX
VEJLEDNINGER  |  MANUALER  |  STANDARDER
 
   

NAVISION - SØGNING, FILTER OG SORTERING

Der er et par ting, du kan gøre som en hjælp til at finde, identificere og scanne poster på en liste.
Disse omfatter sortering, søgning og filtrering.

Når du vil søge efter data, f.eks debitornavne, adresser eller produktgrupper i grupper, skal du angive kriterier.
I søgekriterier kan du bruge alle de tal og bogstaver, som du plejer at bruge i det specifikke felt.
Derudover kan du bruge nogle specialtegn til at filtrere resultaterne yderligere.
Der kan søges på to måder: Ved hjælp af Quick Filter eller med kolonnefiltre.

SORTERING

Sortering gør det nemt og hurtigt for dig at overskue dine oplysninger. Hvis du har mange kunder, f.eks. kan du vælge at
sortere dem efter Kundenr., Debitorbogføringsgruppe, Valutakode, Lande-/områdekode eller Momsregistreringsnr.
for at få det nødvendige overblik.

Hvis du vil sortere en liste, kan du enten vælge en kolonneoverskriftstekst, hvor du kan skifte mellem stigende og faldende
rækkefølge, eller du kan vælge den lille nedadgående pil i kolonneoverskriften og derefter vælge Stigende eller Faldende.

Bemærk
Sortering understøttes ikke af billeder, BLOB-felter, FlowFilters og felter, der ikke tilhører en tabel.

SØGE VED HJÆLP AF QUICK FILTER

Du kan føje filtre til alle sider ved hjælp af Quick Filter. Quick Filter aktiveres ved at klikke på ikonet Forstørrelsesglas i
øverste højre hjørne af en side. Denne filtreringstype bruges til en hurtig indtastning af kriterier.

Vigtigt
quick Filter giver en nem adgang til at filtrere data ved at angive almindelig tekst, men giver også mange søgekriterieindstillinger.
Afhængigt af, om du indtaster ren tekst eller tekst, der inkluderer symboler, fungerer Quick Filter forskelligt.

  • Hvis du angiver almindelig tekst i søgekriterierne, fortolkes søgekriterierne som en søgning uden skelnen mellem store og
    små bogstaver, der indeholder bestemt tekst.
  • Hvis du indtaster tekst, herunder symboler i søgekriterierne, fortolkes søgekriterierne nøjagtigt, som du har angivet,
    og der skelnes mellem store og små bogstaver.

Quick Filter-kriterier

Søgning i, filtrering og sortering af data
SøgekriterierFortolkes som...Returnerer...
man@*man*Alle poster, der indeholder teksten man, og som ikke skelner mellem små og store bogstaver.
se@*se*Alle poster, der indeholder teksten se, og som ikke skelner mellem små og store bogstaver.
Man*Starter med Man og skelner mellem små og store bogstaver.Alle poster, der starter med teksten Man
'man'En nøjagtig tekst, hvor der skelnes mellem store og små bogstaver.Alle poster, der nøjagtigt svarer til man
@man* Starter med og uden skelnen mellem små og store bogstaver.Alle poster, der starter med man
@*manSlutter med og uden skelnen mellem små og store bogstaver.Alle poster, der slutter med man

Bemærk
Du kan ikke bruge et jokertegn, når du filtrerer i optællingsfelter, f.eks. feltet Status på salgsordrer.
Hvis du vil angive et filter for denne type felt, kan du angive den numeriske værdi som en filterparameter.
I feltet Status på en salgsordre med værdierne Åben, Frigivet, Afventer godkendelse og Afventer
forudbetaling
kan du f.eks. bruge værdierne, 0, 1, 2 og 3 til at filtrere efter disse indstillinger.

Søge ved hjælp af kolonnefiltre

Du kan tilføje et filter til en eller flere kolonner på en liste. Filtrering på kolonner er mere fleksibelt og
omfattede end Quick Filter.

Sådan tilføjes et filter på en kolonne
  1. Før du tilføjer et filter, skal du vælge ikonet ICON for at skifte til listevisningen.
  2. Vælg den nedadgående pil i kolonneoverskriften, og vælg derefter Filter.
  3. Gør ét af følgende:
  •      Vælg ... ud for feltet for at vælge en værdi på en liste.
  •      Angiv filterkriterier i feltet. Se næste afsnit kan få flere oplysninger.
  1. Vælg knappen OK.

Filterkriterier og -symboler

Når du angiver kriterier, kan du bruge alle de tal og bogstaver, som du plejer at bruger i feltet.
Derudover kan du bruge nogle specialtegn til at filtrere resultaterne yderligere.
Følgende tabeller viser de tegn, der kan bruges i filtre.

Vigtigt
Der kan være tilfælde, hvor feltværdierne indeholder disse symboler, og du vil filtrere efter dem.
Hvis du vil gøre dette, skal du medtage det filterudtryk, der indeholder symbolet i anførselstegn (").
Hvis du f.eks. vil filtrere efter poster, der starter med teksten S&R, er filterudtrykket *S&R'**.

(..) Interval
EksempelViste poster
1100..2100Tal fra 1100 til og med 2100.
..2500Konti til og med 2500
..31-12-00Datoer til og med 31-12-00.
P8..Oplysninger for regnskabsperiode 8 og frem
..23Fra begyndelsesdatoen til 23-aktuel måned-aktuelt år 23.59.59
23..Fra 23-aktuel måned-aktuelt år 0.00.00 til sluttidspunktet
22..23Fra den 23-aktuel måned-aktuelt år 0.00.00 til 22-aktuel måned-aktuelt år 22.59.59
(|) Enten/eller
EksempelViste poster
1200|1300Tal med 1200 eller 1300.
(<>) Ikke lig med
EksempelViste poster
<>0Alle tal undtagen 0
I SQL Server Option kan du kombinere dette symbol med et udtryk med jokertegn. <>A* betyder f.eks. ikke lig med tekst, der starter med A.
(>) Større end
EksempelViste poster
>1200Tal større end 1200
(>=) Større end eller lig med
EksempelViste poster
>=1200Tal lig med eller større end 1200
(<) Mindre end
EksempelViste poster
<1200Tal mindre end 1200
(<=) Mindre end eller lig med
EksempelViste poster
<=1200Tal lig med eller mindre end 1200
(&) Og
EksempelViste poster
>200&<1200Tal større end 200 og mindre end 1200
('') Tegn, der stemmer nøjagtigt overens
EksempelViste poster
'man'Tekst, der svarer nøjagtigt til man, og der skelnes mellem store og små bogstaver.
(@) Ingen forskel på store og små bogstaver
EksempelViste poster
@man*Tekst, der starter med man, og der skelnes mellem store og små bogstaver.
(*) Mange ukendte tegn
EksempelViste poster
A/STekst, der indeholder "A/S", og der skelnes mellem store og små bogstaver.
*A/STekst, der ender på "A/S", og der skelnes mellem store og små bogstaver.
A/S*Tekst, der begynder med "A/S", og der skelnes mellem store og små bogstaver.
(?) Ét ukendt tegn
EksempelViste poster
Hans?nTekst som f.eks. Hansen eller Hanson
Kombinerede formatudtryk
EksempelViste poster
5999|8100..8490Tallet 5999 og tallene fra og med 8100 til og med 8490.
..1299|1400..Medtag poster med et tal mindre end eller lig med 1299, eller tal lig med 1400 eller derover (alle tal undtagen 1300 til og med 1399).
>50&<100Medtag poster med tal større end 50 og mindre end 100 (tal fra 51 til og med 99).

Filtre - kriterier

SymbolBetydningEksempelViste poster
Alle tal undtagen 0
<->Større end->1200Tal større end 1200
->=Større end eller lig med->=1200Tal lig med eller større end 1200
<Mindre end<1200Tal mindre end 1200
<=Mindre end eller lig med<=Tal mindre end eller lig med 1200
*Co*Tekster, der indeholder "Co"
*CoTekster, der slutter med "Co"
Co*Tekster, der starter med "Co"
?Ét ukendt tegnHans?nTekster som f.eks. Hansen eller Hanson
377Tallet 377
BLÅDem med BLÅ kode, f.eks. den BLÅ lagerkode
22 10Nøjagtig dato/tidspunkt: 22-01-01 10:00:00
..Interval1100..2100Tallene 1100-2100
  ..2500Til og med 2500
  ..12 31 00Datoer til og med 31 12 00
  P8..Fra første tidsregistrering til 23-indeværende måned-indeværende år 23:59:59
  22..23Fra 22-indeværende måned-indeværende år 0:00:00 til 23-indeværende måned-indeværende år 23:59:59
|Enten/eller1200|1300Dem med tallene 1200 eller 1300
Tal, der er mindre end 2000 og større end 1000.
Og-tegnet (&) kan ikke bruges individuelt sammen med tal, da en enkelt post ikke kan have to numre.
..%A ..%A-1DListen er dynamisk så man har de seneste salgsordre til fakturering med.
A= Arbejdsdato; D=Dato; U=Uge; M=Måned (-1U) eller (+1D)

GRUNDLÆGGENDE TASTATURGENVEJE

FormålMUSTASTATUR
Marker feltindholdDobbeltklik på feltet, eller træk musen hen over feltet.Brug TAB eller piletasterne til at flytte markøren til det ønskede felt. Indholdet fremhæves.
Udfør en funktionAktiver funktionen ved at klikke på den på Båndet"Tryk på ALT og derefter på det fremhævede bogstav eller brug piletasterne til at vælge menupunktet.
Du kan også brug pilene til at skifte mellem fanerne, ved at trykke ALT og piletast til h0jre eller venstre."
Skriv indhold i et tomt feltKlik der, hvor du vil skrive teksten, skriv teksten, og klik uden for feltet for at gemme den.Flyt markøren til feltet ved hjælp af ENTER, tabulatorstop og/eller piletasterne, og gå i gang med at skrive.
Tryk på ENTER for at gemme det, du har skrevet.
Forlad menulinjenKlik uden for menulinjen.Tryk på ALT eller ESC.
Vælg en knap i vinduet Klik på den knap, du vil aktivere.Tryk på ALT og derefter på det understregede bogstav på knappen.Tryk på ENTER for at aktivere den.
Gå til første postKlik på knappen.Tryk på CTRL+HOME.
Gå til sidste post.Klik på knappen.Tryk på CTRL+END.
Gå til næste post.Klik på knappen.Tryk på PAGE DOWN.
Gå til forrige postKlik på knappen.Tryk på PAGE UP.

TASTATUR GENVEJE

GENVEJHANDLINGNAV2009
Alt + F7"OneNote" knappen 
Alt"Key tip" på Båndet 
Ctrl + F12Adresselinjen på Rollen  
F10Aktiver båndet (Som Alt knappen)  
Shift + F3Avanceret filter (tabel filter) Shift + F7
F9BogførF11
Shift F9Bogfør og udskrivShift + F11
Ctrl + Shift + DDimensionerCtrl + Shift + D
Alt + MDynamics NAV knappen 
Alt + EnterEn linje ned på "oversigtsbilledet"  
F3Filter (felt filter) F7
Alt + F3Filter til værdi i feltet 
Ctrl + Shift + F3Flow filter (begræns totaler til) 
Shift + F6Forrige element på siden  
Shift + TabForrige felt Shift + Tab
Ctrl + PgDwForrige kortPgDw
Ctrl + GGå til en anden side (Kort)  
Alt + AHandlinger 
Alt + F2Hent / Fjern Faktaboksen  
F1HjælpF1
Ctrl + VIndsætCtrl + V
Ctrl + InsertIndsæt ny linjeF3
Ctrl + Shift+ VIndsæt rækkerF3
Alt + F6Klappe oversigtspanel sammen / udfolde oversigtspanel 
Ctrl + CKopiereCtrl + C
Ctrl + Shift + CKopiere rækkerF8
Ctrl + LLinks åbnes i nyt vindue 
Alt + F4Luk programmetAlt + F4
Ctrl + AMarker alt 
Ctrl + F1 Maximere båndet 
Alt + F12 Minimere båndet  
F12 NavigationsrudenCtrl + F4
Alt + N Naviger Alt + N
Ctrl + N Ny F3
Ctrl + F2 Ny (ny ordre, nyt tilbud nyt.... Alt efter hvor du står)  
F6Næste element på siden  
TabNæste felt Tab
Ctrl + PgUpNæste kortPgUp
Ctrl + EnterOKEnter
Ctrl + Shift + EnterOk og opret ny 
F5Opdatere  
Ctrl + Shift + A Ophæv alle filtre Ctrl + Shift + F7
F4 Opslag (brug hellere Ctrl + F4) F6
Ctrl + F4 Opslag til oversigt F5 + Shift + F5
 Oversigt over deb/kred/varerF5
Ctrl + F7Poster Ctrl + F5
Ctrl + P PrintAlt + D
Alt + PRapporter  
F2Rédiger linjenF2
Shift+ F12Rollecenter 
Ctrl + ESend til ExcelCtrl + E
Ctrl + WSend til WordCtrl + W
Ctrl + DeleteSlet F4
Alt + SStart  
F7StatistikF9
Ctrl + BSøg i ListeCtrl + B
Alt + F10 Vis flere / færre felter 
Ctrl + Shift + R Vis kort Shift + F5
Ctrl + Shift + E Vis kort i redigerings tilstand  
Ctrl + O Vælg firma Ctrl + 0
Ctrl + Alt + F1 ZOOM (Ctrl+windowsknap+Alt+F1) Ctrl + F8
F3 + pil ned Ændre felt der skal filtreres på